בקצרה: כלל אצבע לתכנון חדר ישיבות הוא כ-60 עד 75 ס"מ לאורך השולחן לכל משתתף, ומרווח של כ-90 עד 120 ס"מ בין קצה השולחן לקיר כדי שאפשר יהיה להזיז כסאות ולעבור. לפי שני המספרים האלה מחשבים איזה שולחן נכנס לחדר וכמה אנשים ישבו סביבו בנוחות.
60 ס"מ לאדם הם המינימום לישיבה צפופה יחסית; 70 עד 75 ס"מ נותנים מקום נוח למחשב נייד ולמסמכים. בטבלה הבאה הערכה כללית לשולחן מלבני, כשהמשתתפים יושבים משני צדי השולחן:
| מספר משתתפים | אורך שולחן מוערך | רוחב שולחן מומלץ |
|---|---|---|
| 4 | 120–140 ס"מ (או שולחן עגול בקוטר כ-120 ס"מ) | 80–90 ס"מ |
| 6 | 180 ס"מ | 90–100 ס"מ |
| 8 | 240 ס"מ | 100–120 ס"מ |
| 10–12 | 300–360 ס"מ | 110–130 ס"מ |
לאורך השולחן הוסיפו את המרווח מכל צד. לדוגמה, שולחן של 240 ס"מ עם מרווח של 100 ס"מ מכל צד דורש חדר באורך של כ-4.4 מטרים.
לפגישות קצרות של עד שעה, כסאות אורחים ללא גלגלים מספיקים, נראים מסודרים ותופסים פחות מקום. לישיבות ארוכות כדאי לבחור כסא עם כיוון גובה, משענת תומכת וגלגלים, כמו כסאות עבודה או כסאות מנהלים. בחדר רב-תכליתי כסאות נערמים חוסכים מקום אחסון. בכל מקרה, בדקו שמשענות היד נכנסות מתחת לשולחן, כדי שאפשר יהיה לדחוף את הכסאות פנימה.
בחדר קטן של 4–6 משתתפים כל סנטימטר חשוב. שולחן עגול או מרובע קומפקטי מאפשר לכולם לראות זה את זה, וכסאות בלי משענות יד רחבות נכנסים בקלות מתחת לשולחן. בחדר גדול לישיבות הנהלה או להדרכות כדאי לחשוב על שולחן מלבני ארוך או על שולחנות מודולריים, ולהשאיר מעברים נוחים סביבם כדי שאפשר יהיה לצאת ולהיכנס בלי להזיז את כל השורה.
חדר ישיבות משמש הרבה אנשים, ולכן כדאי לבחור חומרים שקל לנקות: משטח שולחן עמיד לשריטות ולכתמי קפה, וריפוד כסאות מבד שמתנקה בקלות או מדמוי עור. הגדירו מקום קבוע לשלטים ולכבלים, והציבו פח קטן ליד היציאה. כך החדר יחזור למצב מוכן גם אחרי יום עמוס, והפגישה הבאה תתחיל בלי סידורים.
חדר ישיבות נוח מקצר פגישות ומשפר את הריכוז. כשהמשתתפים לא עסוקים בחיפוש שקע או בכסא שלא נוח להם, הם מתמקדים בעיקר.
חדר ישיבות טוב מתוכנן מהמשתתפים החוצה: כמה אנשים יישבו בו, לאילו פגישות, ואיזה ציוד צריך. בחרו שולחן בגודל ובצורה שמתאימים לחלל, כסאות נוחים לישיבה ממושכת וחומרים שקל לתחזק. כך החדר ישרת את הצוות שלכם היטב, גם בפגישה קצרה של עשר דקות וגם ביום עבודה מלא של סדנה.
בדרך כלל 6 משתתפים בנוחות סביב שולחן של כ-180 על 90 ס"מ, עם מרווח של כ-90 ס"מ לפחות מכל צד.
שולחנות ישיבות הם לרוב בגובה של כ-72 עד 75 ס"מ, כמו שולחן עבודה רגיל, כדי שיתאימו לכסאות משרדיים סטנדרטיים.
לישיבות ארוכות ולחדרים שבהם קמים ויושבים הרבה, גלגלים נוחים מאוד. לפגישות קצרות ולחדר שצריך להיראות מסודר, כסאות ללא גלגלים מתאימים יותר.
שולחנות מודולריים או מתקפלים, שאפשר לסדר בשורות, בצורת U או כשולחן אחד גדול לפי הצורך.
לצפייה בכל הדגמים: שולחנות לחדרי ישיבות. צריכים עזרה בתכנון? צרו קשר ונשמח לעזור.
